采购

    • 问:采购检斤怎么区分检斤和不检斤的单子,能直接看出来吗,不检斤的单子怎么处理?
      • 采购到货单在制作的时候区分两种单子,一种是检斤的,一种不检斤的,不检斤的采购到货单不会在原料检斤节点下显示,所以检斤节点中也不需要多做其他处理。
    • 问:采购到货单要删除,退库的时候没有找到记录是怎么回事?
      • 采购到货单如果没有入库撤销记录的话,考虑是两种可能,一种是采购到货单已经转凭证了,另一种是采购到货单的已付款(包括运费已经付款)。
    • 问:采购时的承运人那里怎么选,是要选采购原料的供应商吗?
      • 这个地方的选择主要是为了运费在转凭证的时候可以对应到相应的财务科目上,所以建议设置一个固定的供应商名称来做承运人,方便财务转凭证和查看运费情况,您可以设置成“司
    • 问:采购到货单中的运费可以算入原料的采购成本中吗?
      • 我们系统中把运费分为了三种,一种是对方付,与饲料厂不发生关系的,在采购到货单中不做处理;还有就是对方负责运费,但是需要饲料厂垫付的,这部分虽然做垫付运费,但是实际的运费是对方
    • 问:现在系统的采购有订单,我们可以不做订单吗,把流程缩短?
      • 可以的,没有订单可以直接做采购到货单,这个功能根据您的实际需求来定,不用的话也完全不影响其他节点。
    • 问:采购到货单和检斤的重量不符的时候,付款怎么付?
      • 采购到货单在填制的时候可以选择付款依据,按实到付款即按照协议单价乘以检斤重量核算付款金额,生成待付款记录;按协议付款即按照协议的金额付款,检斤后系统会根据实际重量和付款金额重新核算出原料的实际单价。
    • 问:采购到货单中的运费的运输方,是要选择原料供应商吗?
      • 这里的运输方选择主要是用于确定采购运费转凭证的运费付款对象,用户可以在供应商中建立一个专门的供应商名称,作为运费付款的运输方。
    • 问:采购订单如果没有在采购单中被使用,或者没有完全使用,会不会一直显示成“未完结”?
      • 不会的,系统中除了自动计算的订单完结,还可以手动进行完结。
    • 问:采购合同的登记能在系统上记录吗?
      • 可以的,我们提供采购订单功能,用户可以在订单上录入合同约定的原料单价等信息,在开到货单时可以直接选择读取订单信息。
    • 问:采购运费的自付和垫付有什么区别?
      • 自付指的是运费由饲料厂负担,饲料厂直接支付。垫付是指运费款项由原料供应商承担,饲料厂代为垫付,之后从支付的原料采购款中抵扣。
    • 问:采购的时候运费怎么处理,系统能做运费吗?
      • 系统在采购到货单中可以录入运费,按照付款方式分为自付和垫付,在出纳中可以直接操作运费的付款,财务也可以自动转凭证。
    • 问:你们能否解决粮食收购和仓储管理问题?
      • 我们软件能够解决粮食收购和仓储管理问题。
    • 问:我们每个月需要出一份原料检验单、外来品检验和成品检验单,你们的软件能实现吗?
      • 我们系统提供检验单查询功能,您可按需求查询检验单,并且支持打印和EXCEL导出。
    • 问:你们有成品检验吗?
      • 我们系统提供原料、外来品、成品检验以及查询等功能。
    • 问:采购单是不是必须申请?
      • 不是必须申请的。采购申请是为了让采购人员及时看到企业采购需求情况。如果企业不需要,可直接填写采购单。
    • 问:我们进预混料,可能一车有很多种,磅单怎么打?入库怎么入?
      • 我们一般如下解决:手动计算多种原料重量,与检斤单对比,如重量一致,手动入库多种预混料。
    • 问:我们想在磅房直接计算扣水之后的重量,可以实现吗?
      • 可以实现。
    • 问:检斤单上要体现出扣水和扣水之后的重量,你们的软件可以实现吗?
      • 可以实现。
    • 问:原料采购时,超水怎么办?我们统一价格,按照扣水之后的重量付款、入库,你们的软件可以实现吗?
      • 我们系统现在是按照不同单价采购,若统一单价,然后计算扣后净重,此类需求类似于仓储,我们能够为您开发相应功能,只需您手动输入检验水分,系统会自动计算扣后净重,您可按重量付款、入库。
    • 问:我们现在自己有一套检斤系统,检斤的数据要手动录入你们的系统还是可以直接读取?
      • 您可手动录,也可直接读取,但需要看下您企业地磅的接口情况,判断是否能做接口。
    • 问:比如我采购一车原料过称是50吨零100公斤,但是我付款是要付50吨零150公斤的钱,入库还要入50吨零100公斤,你们的软件可以实现吗?
      • 可以。由于采购单上已标明50公斤和运费情况,付款时按照50吨150公斤付,入库时按照50吨100公斤入完全可以实现,能够保障财务和库存数据的准确性。
    • 问:假如我们现在进玉米2340一吨,标准是15个水,我们负责运费,一车料50吨,可能到了之后差150公斤,这150公斤我们负责50公斤,其他100公斤供应商承担,如果水比表水水高0.5,每吨料要扣10元钱
      • 对于原料标准不符合采购标准的原料,我们有两种解决方式:一种是拒收;另一种是让步接收,不更改采购合同直接更改采购价。至于您说的您负责运费和50公斤的情况,我们可以通过在采购单上加一行(您可以填差额和运费或补差款)解决。
    • 问:你们的期货线每个原料都有吗?
      • 我们提供相应功能,您可以根据需求自行设置,输入数据即可。
    • 问:你们的期货线是怎么画出来的?
      • 我们的期货线是根据企业手动输入数据自动生成的。
    • 问:采购标准是由谁来填写的?
      • 我们系统提供采购标准填写功能,把功能分配给谁由您企业决定。
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